轻点鼠标，登录“东北大学档案信息集成管理系统”，广大师生坐在办公室乃至家里即可查阅自己所需要的档案信息。这样方便而快捷的服务，随着我校数字档案系统的建立和完善变成了现实。将档案查阅服务延伸到每一位用户，将“死档案”转变为“活信息”，是档案馆“智慧档案”服务学校跃升发展的亮点之一。　　

档案馆在全国高校中首创条码化检索方式，在条码目录数据库中嵌入各种条码数据近30万条，使条码与实体案卷关联、实体案卷与档案排架关联，使现有存量档案完全实现了条码化管理，告别了传统的依靠档号查找档案的工作方式，极大地提高了档案借阅、统计等工作的效率。

为提高档案馆信息化建设水平，充分挖掘、利用馆藏档案，方便广大师生和校友利用档案资源，档案馆启动了“多媒体档案管理平台及档案数字化服务”项目。截至目前，已经对馆藏84000页学籍卡片档案、420余张光盘共计1000小时音像档案、14300张照片档案、331000页文书科技档案的内容进行了数字化加工处理。这次数字化加工工作采用“两录一校N检”工艺的数字化加工流程，以确保著录数据的准确性。

在加工的过程中，档案馆严格遵守东北大学档案馆的相关保密、安全管理规定并采取综合安全防护措施保证档案原件的安全。按照档案保密相关规定，档案馆将分层次向学校师生员工及海内外校友提供对多媒体电子档案（包括图像、音像、照片）的高速、安全的一体化查询浏览服务。

在档案数字化工作如火如荼开展的同时，为改善档案库房空气质量，更好地保护档案馆馆藏信息资源，档案馆还积极改善硬件环境，为档案库房安装了环境智能监控系统。根据档案库房的面积大小和空气干湿度的情况，该监控系统配有空气净化机、空气加湿机、空调，第一、二、三层库房配有LED显示屏，对库房温度、湿度情况实时显示。

档案纸张和油墨等是甲醛的重要来源，档案馆的环境监控系统能够有效改善档案库房由于长期密闭而通风不良、甲醛浓度较高等问题，对延长档案案卷寿命、提高库房空气质量具有重要作用。