引言:2021年2月22日,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部等四部委联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,进一步推进专票电子化试点工作,助力国家数字经济发展。
在国家大力推进电子档案管理的背景下,远光软件股份有限公司针对企业普遍存在的海量电子档案“收集难、查阅难、保管难”等问题,依托新兴技术研究,以实际业务应用及档案管理需求为导向,重塑档案管理模式,推出了全新的智慧型档案全生命周期管理解决方案。
早在2002年,远光软件就开始了档案管理电子化的研究与探索,推出了自主研发的电子会计档案系统V1.0,并获选为“国家重点产品”和“广东省高新技术产品”。随着新技术的深入应用,远光软件推出全新的电子档案管理系统,并将系统与用于资料分类归档的智能归档柜、智能密集架等智能管理硬件进行软硬结合,实现了档案的归档自动化、保管电子化和利用网络化,打通了企业信息化建设的最后一公里,大幅提升了企业数据资产的利用率,让海量电子档案发挥更大价值。
数据一体化管理,推动业务处理全流程无纸化
远光智慧档案从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,通过外部直连、内部贯通以及离线补采的方式,全场景自动获取电子档案,形成结构化数据与非结构化数据,并相互关联,同时进行档案数据源头信息查验,确保数据源头的准确性以及电子档案的合规性。此外,通过在归档过程中建立档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,推进前端业务的全流程电子化、线上化,加速推进无纸化办公。
软硬一体化应用,实现档案管理全自动化