2024广州智慧档案展览会|2024广州智慧档案展览会创新发展论坛
同期举办:2024新型智慧城市建设成果博览会
时 间:2024年6月5-7日 地 点:广州琶洲保利世贸博览馆
一、大会主题
智引未来 助力中国档案事业数字化、智能化、信息化发展
智慧档案是一种基于数字化、智能化和网络化等高科技手段的新型档案管理方式,它是对传统纸质档案进行数字化转化、管理和维护的一种新方法。智慧档案是档案管理在数字时代的必然趋势,它不仅能够提高档案管理的效率和实用性,还能促进档案信息的共享和交流。
智慧档案的核心特征有三个,分别是数字化、智能化和可视化。数字化是指把纸质档案通过数字化技术进行扫描、转化、存储和备份,使之可以在电子化环境下管理和应用;智能化是指利用人工智能、大数据和自然语言处理等高科技手段,构建出智能化检索、智能化分析和智能化应用的档案管理系统;可视化则是指利用数据可视化技术,将档案信息以图表、词云等形式展现出来,使得用户更加易于理解和应用。
智慧档案的实施依赖于数字化技术。数字化技术在智慧档案系统中的应用主要包括数字化硬件及软件、网络化平台和数据存储技术。数字化硬件包括扫描仪、高速文本识别设备、数据传输设备、存储设备等;数字化软件包括文档管理系统、归档管理系统、元数据管理系统、图像识别软件、数据挖掘软件等;网络化平台则是指主要用于数据存储和流转的云平台、局域网等;数据存储技术则是指数据的安全保护、涉及到数据库的备份、存储体系建设等。
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