档案不仅仅只是一纸信息，它汇集了各个时期社会经济文化发展的记忆，它承载着历史，它延续着文明……档案真实地记录着社会的持续发展，并为未来的发展提供重要依据。随着社会经济、文化大环境的发展变化与挑战，形成的档案资料也不断增加，档案工作的实际需要也将呈现不断深化、不断细化的特征。

智慧档案馆利用现代化信息技术对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，以科技创新守护中华瑰宝、传承历史记忆。智慧档案馆包含了多元化的档案资源、智慧化的管控系统以及智能档案存储设备及环境控制设备。

档案馆的基础构成就是多元化的档案信息，包含社会发展产生的实体档案、媒体信息、非物质文化信息资源、数字档案等档案内容信息。智慧档案馆的智慧之处就在于建立了对这些信息的应对和处理机制，过对档案实体与内容信息、用户活动、档案利用、楼宇管理等信息的综合分析，及时掌握档案管理的运行情况，把握档案工作标准，提出处置策略和考核指标，为档案工作者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议，从而提供可视化、量化的数据支撑和智慧支撑。

档案信息的搜集、检索以及实体档案的保管利用在智慧档案馆中都依赖于智能化的设备。针对档案的保管，通常会采用智能密集架，智能密集架结构先进、功能多样，不仅能够更加安全可靠的存放档案，且档案查询、盘点等操作起来也十分方便。对于档案的存放环境以及安全性，智慧档案馆中通常会用到环境采集器、空调、恒湿净化一体机、气体灭火控制器、柜式七氟丙烷等等，确保档案环境的温湿度以及空气质量。采集器、智能门禁以及声光报警器等，提高环境的监控管理，实现档案信息的智能保管和保护。