智慧档案馆建设对于档案管理服务、行业理论建设、社会城市发展等都具有重要意义。

各行各业信息化应用不断深入，各类非结构化的归档电子文件越来越多地移交到档案馆，海量信息存储的需求规模增大，需要海量存储设备进行存储备份。

【智慧档案馆使用技术】

智慧档案馆（室）利用物联网、云计算、大数据分析等技术，实现实体档案信息化与数字化的高度融合，对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多层次、多角度的为用户提供档案信息服务。

【智慧档案馆系统内容】

智慧档案馆库房管理系统分为智慧档案一体化综合管理平台、RFID 管理子系统、智能密集 架子系统、十二防感知子系统、环境管控子系统、智能灯光子系统、 安防监控子系统、3D 管理子系统八大子系统，多个子系统无缝切换，高度集成式管理。结合和不同档案馆的档案管理特点和系统部署需求，平台采用以库房为核心、以服务为基础的 B/S 系统架构，客户端不需再次安装；预留其他相关系统接入的接口模块，同时满足市场上相关主流设备及系统的接入要求，能满足新形势下可能产生的新标准和新要求的二次开发需求。

【智慧档案馆可实现目标】

1.实现档案管理流程智能化
实现对档案实体识别、定位、跟踪、追溯、监督和管理，实现对库房数据和档案数据进行形象化、直观化、具体化的实时展示。，便于档案管理员及时掌握每一份档案的库存、利用等状况。

2.实现档案人员使用便利化
建立一整套的标准规范体系和应用系统体系、新的集中开发、统一部署的模式，提高档案工作人员和借阅人员的满意度，以及档案馆的整体信息化水平，实现档案资源的便利化管理。
3.实现扩展性

库房智能管理系统的设计和建设充分考虑主机、网络硬件的扩展需要、应用系统二次开发的需要，以及支持未来可能出现的新业务的需要，系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级和 不断增加新业务、增加容量以及在同一平台上扩充其他业务功能，保证系统拥有较长的生命周期。