“现在部门间档案查阅便捷了，方便了百姓办事，而且线上就可查阅下载，不用再特地跑去档案馆或其他单位了。”昨天，我区自然资源和规划分局工作人员在为市民王女士办理个人业务，需查阅下载当事人婚姻档案信息，他直接打开电脑上智慧档案综合政务系统，完成了查阅下载操作。这是我区档案馆建成全省首家智慧档案馆后的生动应用场景。

据介绍，我区智慧档案馆是浙江省档案局试点建设项目，该项目总投资150万元，从2019年初着手筹划准备，历时两年半完成系统研发和建设，并在今年6月通过省级验收，将我区档案馆从数字档案馆迭代升级为智慧档案馆。

“智慧档案”的智慧体现在哪里？据区档案馆相关负责人介绍，智慧档案主要设有智慧档案综合政务系统、核心业务管理系统、安全管控系统等三大系统，平时部门查档、部门间查档及个人查档，因为有平台系统设置权限，无需像以往一样要开介绍信，只需在平台上递交查阅申请，然后根据档案类别给予不同查阅权限，非常迅速方便。

据悉，查阅档案权限一般分为只看不能下载、可看可下载，还有查看档案分为加水印、不加水印的数字化扫描件。“在查阅搜索方面，以前只能条目搜索，现在可以全文搜索，这样查全率和正确率就高了。”区法院一位工作人员表示，特别是在处理执行案件中，一些个人信息可实现即时性查阅，大大提高了查档效率。

而对于区档案馆来说，智慧档案核心业务管理平台和安全管理平台建设，让全区档案数据保存和利用的安全性有效提升，档案数据从以前抽象管理变得可见可控。“通过档案资源总库和档案保全系统，对全区数字档案和电子档案进行多套备份管理，档案数据的安全保存有了质的变化。”区档案馆相关负责人介绍，特别是有了智慧档案安全管理平台，档案资料数据实现了可视化，如果谁登录了档案系统平台或是修改了数据，都是有记录的，这样一来，避免了非法访问档案资料，造成档案数据失真或丢失。

智慧档案永远在路上。区档案馆负责人表示，建成后的智慧档案根据实际应用需要还在不断优化完善中，同时也在积极谋划下一轮智慧档案系统升级版，使我区智慧档案建设能始终走在全省乃至全国前列。